Integrar> “Sistema GDE Nivel 1” 6°ED. – M.Tutorado
Tipo de Actividad y Denominación del Curso:
“Gestión Documental Electrónica – Nivel 1”
| Programa | Modalidad | Convocatoria | Facilitador/es |
| Desarrollo de Competencias para la Función Pública | Virtual Tutorado | Cerrada | Carolina Sánchez |
Destinatarios: Se encuentra destinado a todas y todos los agentes de la administración pública provincial que requieren iniciar en el uso del sistema de GDE
Requisitos para participar: Deberá contar con una computadora con conexión a internet
Objetivos: El curso apunta a que los participantes construyan los conocimientos mínimos y desarrollen las habilidades y competencias básicas, reconociendo cada uno de los módulos (GEDO, CCOO y EE) que lo integran, su utilización, las principales características y los pasos a seguir para llevar adelante la utilización del sistema en el marco de la normativa vigente.
Temario:
Unidad 1:
1.1 Introducción al Sistema GDE de la Provincia de Neuquén
1.2 Portal de GDE e Ingreso al Ambiente de Capacitación del sistema
¿Qué es una tarea para el Sistema GDE?
- Número GDE
- Tipos de Firma dentro del Sistema de GDE
- Repartición y Sector
1.3 Documentación de a tener en cuenta en el uso diario de GDE
Unidad 2: Conceptos Claves para tener en cuenta
2.1 Ingreso al Portal
*Ambiente de Capacitación
Unidad 3: Escritorio Único
3.1 Conociendo el entorno
*Elementos del Entorno:
*Ingreso a los Módulos del sistema
3.2 Solapas de Interés
3.3 Solapa “Datos Personales 🡪 Gestión Período de Licencia”
3.4 Pestaña “Configuración Visualizaciones de mis Buzones”
3.5 Solapa “Consulta de Usuarios”
Unidad 4: Producción de documentos en GEDO
4.1 Entorno GEDO
*Elementos del Entorno
4.2 Ubicación en el Entorno
*Iniciar Documento y Producirlo Yo Mismo
4.3 Producción de un Documento en GEDO
*Configurando “Destinatarios”
*”Firmar Yo Mismo el Documento”
4.4 Enviar a Producir y Revisión de un Documento en GEDO
*”Enviar a Producir” un documento en GEDO
*”Enviar a Revisar” un documento
4.5 Enviar a Firmar a otro Usuario
4.6 Resumen de lo visto
Unidad 5: Documentos de Firma Conjunta
Unidad 6: Módulo de Comunicaciones Oficiales (CCOO)
6.1 Entorno CCOO
*Elementos del Entorno
6.2 La importancia de la Bandeja CO
*Bandeja de Comunicaciones Recibidas
*Bandeja de Comunicaciones Enviadas
6.3 Visualizando documentos electrónicos
*Cómo abrir archivos EMBEBIDOS
6.4 Consulta de comunicaciones oficiales